Société QUINZE MAI (SASU AU CAPITAL DE 3 070 884,00 Euros - RCS NANTERRE 302 382 858 - 1, rue Augustine Variot - 92240 MALAKOFF) ci-après dénommée « QUINZE MAI »).
QUINZE MAI est particulièrement soucieuse du respect de la vie privée des personnes et s'assure de traiter leurs données personnelles conformément aux bonnes pratiques en matière de confidentialité et à la législation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement général sur la protection des données No. 2016/679 (ci-après le « RGPD ») et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa dernière version en vigueur (ci-après la « Loi Informatique & Libertés »).
La présente Notice d’information relative au traitement des données personnelles (ci-après la « Notice ») a pour objet de communiquer les engagements pris par QUINZE MAI pour la protection des données personnelles traitées et de vous informer sur les traitements opérés par QUINZE MAI concernant les personnes s’inscrivant à l’évènement (ci-après « vous ») et leurs droits à ce titre.
QUEL EST LE ROLE DE QUINZE MAI ?
Pour rappel, le RGPD et la Loi Informatique & Libertés définissent :
- Le responsable de traitement comme la personne qui détermine les moyens et les finalités du traitement,
- Le sous-traitant comme la personne qui traite les données personnelles pour le compte du responsable de traitement,
- Les responsables de traitement conjoint comme deux responsables de traitement ou plus qui déterminent conjointement les finalités et les moyens du traitement.
Dans le cadre du traitement des données personnelles collectées, QUINZE MAI intervient comme responsable de traitement.
QUELLES DONNEES PERSONNELLES SONT TRAITEES PAR QUINZE MAI, ET A QUELLES FINS ?
QUINZE MAI traite ou est susceptible de traiter les catégories suivantes de données personnelles :
- Données personnelles d’identification : civilité, nom, prénom, adresse e-mail, téléphone ;
- Données personnelles liées à la vie professionnelle : raison sociale de l’employeur, adresse postale professionnelle, type de structure, secteur d’activité, fonction, service, implication dans le processus d’achat, objectif dans le cadre de la participation à l’événement et toutes données demandées dans le formulaire d’inscription ;
- Données personnelles relatives à l’événement : date et heure de participation, informations collectées lors du scan du badge visiteur par l’organisateur ou par l’exposant, notamment, sur des stands, zones d’animation, des espaces de prises de parole visités.
- Données des avis et contributions à propos de l’évènement.
Ces données personnelles sont traitées par QUINZE MAI pour permettre de poursuivre les finalités suivantes :
- Gestion et suivi de la relation visiteur lors de l’événement (base légale : exécution précontractuelle ou contractuelle – CGU) ;
- Prospection commerciale entre professionnels, communication de contenus personnalisés portant sur l’activité professionnelle ou le profil via newsletters, enquêtes de satisfaction (base légale : intérêt légitime).
- Prévention de la fraude ou mise en place de la sécurité du réseau et des informations de nos systèmes informatiques (base légale : intérêt légitime).
- Réalisation de statistiques et amélioration des services évènementiels (base légale : intérêt légitime).
QUINZE MAI pourra être amenée à fixer votre image et/ou votre voix sur des supports photos, audios ou vidéos lors de l’évènement. Les captations pourront être enregistrées et publiées y compris sur les réseaux sociaux conformément à notre intérêt légitime. Si vous ne souhaitez pas apparaître, vous pouvez couper votre caméra en cas d’évènement à distance, vous placer en fond de salle, de ne pas participer aux photos groupées, de ne pas faire un signe au photographe / cameraman, etc. en cas d’évènement en présentiel ou vous rapprocher du photographe pour lui demander de supprimer la photo avant qu’elle ne soit transmise à QUINZE MAI. En cas de diffusion, vous pouvez vous y opposer à tout moment dans les conditions d’exercice de droits prévues dans la présente Notice et QUINZE MAI supprimera la photo ou la floutera.
QUEL EST LE FONDEMENT JURIDIQUE DE LA COLLECTE DES DONNEES PERSONNELLES PAR QUINZE MAI ?
- Le traitement est nécessaire à l’exécution d'un contrat avec vous (adhésion aux CGU afin d’accéder au Salon ; gestion de la relation client);
- Le traitement relève de nos intérêts légitimes (prospection, prévention de la fraude ou mise en place de la sécurité du réseau et des informations de nos systèmes informatiques, réalisation d’études statistiques) ;
QUINZE MAI PARTAGE-T-ELLE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Destinataires internes : vos données personnelles peuvent être traitées par les collaborateurs internes de QUINZE MAI soumis à un engagement de confidentialité.
Destinataires externes : vos données personnelles peuvent également être communiquées par QUINZE MAI aux catégories de destinataires externes suivants :