RÈGLES DE CANDIDATURE – HORS LES MURS 2026

Soumettre ma candidature

Article 1 – Présentation de l’événement 

Dans le cadre de Tech 4 Health, People 4 Health et du Salon Infirmier une journée spéciale « Hors les Murs » est organisée le vendredi 27 mars 2026. Cet événement offre aux participants la possibilité de découvrir, in situ, des initiatives innovantes portées par des établissements, des fédérations, des clusters ou entreprises dans toute l’Île-de-France. L’objectif : valoriser les projets concrets, les expérimentations, les organisations et technologies qui transforment le système de santé au plus près du terrain.

Article 2 – Lieux et format 

Quatre lieux seront sélectionnés, chacun accueillant une session : 
  • 2 le matin (créneaux 9h30 – 12h00) 
  • 2 l’après-midi (créneaux 14h00 – 16h30) Chaque lieu a la possibilité de proposer une session. 

Les participants auront la possibilité de choisir librement les lieux qu’ils souhaitent visiter, ils auront le choix entre 1 lieu par demi-journée afin de faciliter l’organisation et d’anticiper au mieux le nombre de participants sur chaque créneau. Aucune navette spécifique ne sera mise en place : les sites doivent être accessibles en métro ou via des lignes de navette préexistantes. 

Article 3 – Conditions de participation (pour les lieux d’accueil)

Peuvent candidater :

  • Établissements de santé publics, privés non lucratifs ou privés : sanitaires, médico-sociaux ou sociaux
  • Instituts de formation
  • Centres de recherches, laboratoires
  • Institutionnels, Agences de santé
  • Entreprises innovantes en santé
  • Incubateurs, accélérateurs de projets de santé
  • Collectifs ou groupements impliqués dans des projets de transformation du système de santé

Les candidats doivent :

  • Être situés en Île-de-France
  • Proposer un format de visite dynamique (présentation, démonstration, témoignages…)
  • Être en mesure d’accueillir au minimum 25 personnes
  • S’engager à mobiliser localement leur réseau pour faire connaître l’événement (communication partagée via kit fourni par l’équipe des événements)

Article 4 – Modalités de candidature

L’appel à candidatures sera lancé mi-septembre 2025.

Les candidatures doivent être soumises avant le 31 octobre 2025, via le formulaire disponible sur la page dédiée ou ici.

Chaque candidat devra fournir :

  • Nom de la structure
  • Adresse et accessibilité (métro, RER, etc.)
  • Nom du référent (et coordonnées)
  • Description du format proposé (ex. : visite de site, démonstration d’une solution, atelier participatif…)
  • Objectifs pédagogiques ou thématiques abordées
  • Capacité d’accueil
  • Créneau souhaité (matin ou après-midi)

Article 5 – Sélection des lieux

La sélection sera réalisée par l’équipe organisatrice en novembre 2025, selon les critères suivants :
  • Pertinence du projet
  • Qualité de l’expérience proposée aux visiteurs
  • Accessibilité logistique
  • Diversité géographique et thématique
4 lieux seront retenus pour l’édition 2026.

Article 6 – Engagements des établissements sélectionnés

Les structures sélectionnées s’engagent à :

  • Accueillir les visiteurs dans de bonnes conditions (salle adaptée, intervenants identifiés)
  • Communiquer activement sur leur participation au Salon et au Hors les Murs (kit de communication fourni)
  • Participer à la réunion de coordination et répondre aux sollicitations de l'organisateur, Quinze Mai, concernant la logistique, la communication, le contenu et l'organisation

Article 7 – Inscriptions des participants

Les inscriptions ouvriront en janvier 2026 via un formulaire spécifique. Les informations demandées seront :
  • Nom, prénom
  • Service / Structure / Fonction
  • Adresse e-mail et téléphone
  • Lieu(x) qu’il souhaite visiter
  • Engagement à être présent
Ces informations seront également communiquées à la structure accueillante. Un mail de confirmation avec un lien .ics (agenda) et des rappels automatiques seront envoyés.

Article 8 – Acceptation des règles

Le dépôt d’une candidature implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.